6 argumentów dlaczego warto zabezpieczyć papier firmowy

Papier firmowy jest nie tylko wizytówką firmy, ale również dodaje profesjonalizmu i wiarygodności Twojej firmie. To ważne narzędzie, które pozwala potencjalnym klientom i partnerom poznać Twoją firmę jako rzetelną i dobrze zorganizowaną. Kiedy otrzymujemy na przykład dokument zakupu bez dodatkowego brandingu, pierwsze co przychodzi na myśl,  jak łatwo podrobić taki dokument. Mimo, że oprawa graficzna papierów firmowych często jest prosta i czytelna, jednak daje nam poczucie bezpieczeństwa, że posiadamy druk na oryginalnym papierze danego dostawcy/ kontrahenta. Jeszcze większą gwarancję bezpieczeństwa otrzymamy dzięki papierowi firmowemu zabezpieczonemu przykładowo hologramem.

Dlaczego warto zabezpieczyć papier firmowy?

1. Uniknięcie oszustw i podróbek: Zabezpieczony papier firmowy może zawierać elementy zabezpieczające, takie jak hologramy, specjalne tła, znaki wodne czy specjalne farby, które utrudniają lub uniemożliwiają fałszowanie dokumentów.
2. Zapobieżenie kradzieży tożsamości: Niektóre dokumenty firmowe, takie jak faktury czy umowy, mogą być wykorzystywane do kradzieży tożsamości lub oszustw finansowych. Zabezpieczenie tych dokumentów może pomóc w minimalizacji ryzyka takich działań.
3. Wiarygodność i zaufanie: Zabezpieczony papier firmowy dodaje wiarygodności Twojej firmie w oczach klientów, partnerów i instytucji. Dowodzi, że Twoja firma przywiązuje wagę do bezpieczeństwa i dba o poufność danych.
4. Zgodność z przepisami: W niektórych branżach obowiązują określone regulacje dotyczące zabezpieczenia dokumentów i danych. Dbanie o zgodność z przepisami może uchronić Twoją firmę przed sankcjami i problemami prawno-finansowymi.
5. Chronienie wrażliwych informacji: W wielu firmach istnieją dokumenty, które zawierają tajemnice handlowe, wewnętrzne strategie czy plany rozwoju. Zabezpieczenie tych dokumentów jest kluczowe, aby uniknąć wycieku wrażliwych informacji do konkurencji.
6. Pozyskiwanie nowych klientów: Zabezpieczony papier firmowy może być dodatkowym argumentem sprzedażowym, który przyciąga nowych klientów.

Chcesz zamówić papier firmowy zabezpieczony? ZAPOZNAJ SIĘ Z NASZĄ OFERTĄ!

Papier firmowy zabezpieczony – jak wygląda, co powinien zawierać?

Dzięki spójnemu papierowi firmowemu z logo, kolorami i szatą graficzną, możesz skutecznie budować rozpoznawalność marki. Wysokiej jakości papier firmowy zapada w pamięć i może pomóc w zwiększeniu lojalności klientów. Korzystając z papieru firmowego, wyróżniasz się na tle konkurencji, co może przyciągnąć uwagę potencjalnych klientów i sprawić, że poczują się bardziej docenieni.

KOLORYSTYKA

Papier firmowy zabezpieczony przede wszystkim powinien tworzyć profesjonalny wizerunek Państwa firmy. Kolorystyką i wykorzystanymi czcionkami powinien nawiązywać do brandingu i logotypu firmy. Elementy kolorystyczne powinny być delikatnym dodatkiem, subtelnie umieszczone, w formie linii, paska, czy małego elementu graficznego. Dobrze zaprojektowany papier firmowy powinien zawierać maksymalnie 2 kolory + kolor uzupełniający: czarny. Zastosowanie większej ilości kolorów może stworzyć niepotrzebny chaos kolorystyczny i rozpraszać wzrok, chyba, że dana marka kojarzona jest właśnie z wieloma kolorami, wtedy jest to uzasadnione użycie.

LOGO

Kolejnym ważnym aspektem, który powinien się znaleźć na papierze firmowym jest logotyp firmy. Chcemy się wyróżnić na tle konkurencji dlatego logo powinno być wyeksponowane, ale nie powinno być za duże. Najlepszym miejscem na logotyp jest lewy górny róg kartki, natomiast można je również umieścić na środku bądź po prawej stronie – wszystko zależy od wizji, a nawet samego logotypu i jego układu.

DANE ADRESOWE

Papier firmowy pozwala na zachowanie tradycyjnej formy komunikacji, dzięki której utrzymujesz kontakt z klientami, partnerami biznesowymi, kontrahentami i pracownikami. Dane adresowe najczęściej zawierają pełną nazwę firmy, pełny adres, numer NIP, KRS, numer telefonu/ faxu, adresy email i adres strony www. Ważne jest aby dane te nie były wykonany zbyt dużą czcionką, powinny znajdywać się w stopce strony. Ważniejsze treści, jak nazwa firmy czy adres strony www można wyróżnić np. kolorem użytym w projekcie. Dane adresowe, często odcinamy od przestrzeni do zadruku delikatnym akcentem kolorystycznym – nawiązującym do logotypu firmy.

ZABEZPIECZENIE

Papier firmowy można zabezpieczyć na parę sposobów. Oczywiście podajmy tylko najczęstsze przykłady, a form zabezpieczeń jest o wiele więcej.

• Hologram – wgrzany w formie HOT STAMPINGU, może zostać umieszczony na każdym arkuszu papieru firmowego w tym samym miejscu. Możemy wykonać hologram w kształcie logotypu firmy, jak również wykorzystać nasz standardowy szablon (pasek/ nitki) i wkomponować go w projekt graficzny papieru firmowego. Papier firmowy z hologramem stanowi profesjonalne zabezpieczenie dokumentu przed kopiowaniem, fałszowaniem i próbami podrobienia.
• Mikrotekst – drobny, nieczytelny gołym okiem dowolny tekst, który może stanowić np. cienką linię odcinającą stopkę z danymi teleadresowymi. Mikrodruk wykonujemy w druku offsetowym już od wysokości 0,4 mm. W tekście tym może być powielona nazwa firmy, lub inne dowolne hasła.
• Znak wodny – najczęściej w formie powiększonego logotypu umieszczonego centralnie na stronie. Znak ten jest zadrukowany w wysokiej przeźroczystości. Po zadrukowaniu tekstem nie wpływa na czytelność druku. Istnieje również możliwość zadruku specjalistyczną farbą zabezpieczającą imitującą prawdziwy znak wodny. W tym przypadku jednak projekt jest konieczny do weryfikacji z naszym działem graficznym, aby dostosować wielkość znaku do procesów technologicznych.

Przeczytaj również artykuł  PO CO ZABEZPIECZAĆ DOKUMENTY?

Podsumowując, zabezpieczenie papieru firmowego ma kluczowe znaczenie dla ochrony danych, budowania zaufania i wiarygodności firmy, oraz dla spełniania wymogów przepisów. To inwestycja w bezpieczeństwo i reputację Twojej firmy.

Papier firmowy, podobnie jak logotyp czy strona internetowa, stanowi długoterminową inwestycję w markę firmy. Dobrze zaprojektowany i jakościowy papier firmowy może służyć przez wiele lat, budując pozytywny wizerunek firmy w oczach odbiorców

Chcesz w swojej firmie zabezpieczyć swoją korespondencje firmową? Zabezpiecz u nas swój papier firmowy! Możemy wykonać wgrzew hologramu w istniejący już papier firmowy, jak również zaprojektować go dla Ciebie od podstaw!

Zapraszamy do kontaktu z naszą Drukarnią Zabezpieczeń.